Rad sa WMS-om je baziran na upotrebi barkodova koji sadrže osnovne informacije o robi, roku upotrebe, lotovima, količinama i paletama. Drugi barkod definira lokaciju u skladištu. Uz pomoć čitača barkoda obrađuje se:
- ulaz
- izlaz
- premještanje
- inventura
- otpis
Sve potrebne informacije se dobivaju sa jednim, maksimalno dva čitanja barkoda. Uređaj Symbol MC 9090-G se aktivno koristi u preduzeću Teloptic d.o.o. Moguće je koristiti slične uređaje koji su vodootporni, otporni na udarce i koji također omogućavaju čitanje na daljinu
Skladište
Skladište je ključni dio lanca nabave tako da je jedna od namjena ISUP-a i kontrola kretanja i smještanja materijala unutar skladišta kao i procesiranje vezanih transakcija, uključujući dostavu, prijem, smještaj i preuzimanje. Korisnik ima mogućnost da za ove namjene koristi i barkod skenere i ručne kompjutere koji se povezuju sa ISUP-om.
ISUP podržava funkciju skladištenja i tako daje sljedeće prednosti:
- korisnik nabavlja samo ono za čim postoji realna potreba
- obim nabave ne prevazilazi potrebne količine
- pregled stanja za kupce, partnere i dobavljače
- roba stiže „just in time“
- izbjegava se nagomilavanje, istek roka trajanja, manjak prostora i sl.
- smanjeni troškovi krajnji rezultat
Da bi se ovo postiglo koristi se više kompleksnih algoritama koji omogućavaju projekciju potreba za materijalima u budućnosti. Koristeći zadate parametre i projekciju potreba, softver upozorava i preporučuje kada, šta i u kom obimu treba nabaviti da bi se zadovoljile potrebe poslovanja. Firme mogu imati jedno ili više fizičkih skladišta koja su distribuirana na širokom području sa različitim namjenama. Radeći na ovaj način, lokalni proizvodni i distribucijski centri imaju nadzor nad svojim funkcijama te imaju kompletnu sliku trenutnog stanja. Modul zadužen za skladište se povezuje sa ostalim modulim gdje postoji potreba za tim.
Pored običnih skladišta ISUP omogućava i upravljanje konsignacionim i carinskim skladištima.